序时账簿,亦称日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。分类账簿,也称分类账。对经济业务进行分类登记,提供分类核算指标的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程序的不同,分为总分类账簿和明细分类账簿两种。在会计核算中,分类账簿是必须设置的主要账簿,它所提供的核算资料是编制会计报表的主要依据。

备查账簿,亦称备查簿、备查登记簿或辅助账簿。是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。设置和登记备查账簿,可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。各企业、单位可以根据实际需要来设置这类账簿。然而在实际工作中,重视分类账、忽视备查账,重视金额记载、忽视事由及相关记载等现象较为普遍。按账页格式不同,账簿可分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。

(1)两栏式账簿,即只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。

(2)三栏式账簿,是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿,不需要设置对方科目。

(3)多栏式账簿,是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。如损益类明细账,管理费用下设置业务招待费、管理部门固定资产折旧费、差旅费等很多专栏。

(4)数量金额式账簿,这种账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目----借方和贷方----按需要分设若干栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。